Management Kegiatan
Suatu persiapan sangat dibutuhkan untuk membuat suatu acara.mulai dari persiapan sebelum acara sampai acara itu selesai dilaksanakan.Maka kita harus membuat suatu management yang dapat mengatur semua persiapan suatu kegiatan.
1.Pra-kegiatan
2.Kegiatan
3.Pasca-kegiatan
>>1. Pra kegiatan : Hal-hal yang harus disiapkan sebelum kegiatan berlangsung.
a.perizinan dalam
yaitu semua hal yang menyangkut perizinan di lingkungan suatu organisasi,misalnya jika dilingkungan sekolah,bagi sispala yang akan mengadakan kegiatan,maka wajib mencari perijinan,mulai dari tingkat kesiswaan,sampai perizinan kepala sekolah,jadi diharapkan sebelum melaksanakan kegiatan,kita wajib mengantongi ijin dari sekolah,dan sebagai dasar untuk mencari perijinan selanjutnya di luar sekolah maupun lingkungan kita.
b.peminjaman alat
Sebelum kita melakukan suatu kegiatan kita harus melengkapi semua peralatan yang diperlukan,misalnya jika akan melakukan kegiatan panjat tebing,di organisasi kita mempunyai peralatan yang memadai untuk melakukan rock climbing,tetapi kita kekurangan chock dan carabiner,untuk melengkapinya kita wajib menambah peralatan yang kurang tersebut dengan mencari pinjaman di organisasi lain maupun di persewaan peralatan outdoor.
c.latihan
Latihan sangat diperlukan dalam persiapan suatu kegiatan,apalagi kegiatan tersebut sangat menguras tenaga dan fisik,misalnya kegiatan pendakian gunung maupun kebut gunung,latihan fisik sangat diperlukan,untuk jenis latihan fisik bisa ditentukan dengan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.Selain itu juga latihan ekstra,misalnya latihan navigasi darat untuk mengenal kompas,peta,dan keadaan alam yang sebenarnya,dan lain lain.
d.check list alat
Semua peralatan yang digunakan untuk kegiatan,mulai dari carrier sampai sendok,semua di cek keadaan alatnya,masih keadaan baik atau kurang layak paka,setelah di cek keadaannya,kemudian di List/di daftar yang berguna untuk memudahkan pengecekan kembali alat di akhir kegiatan,dll
e.materi
Untuk menunjang kegiatan,diperlukan juga pemberian materi dasar maupun tambahan,seperti materi survival,navigasi darat,materi STOP,dll. Materi sangat di perlukan dalam suatu kegiatan,dan materi di selaraskan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
f.packing
Penataan barang bawaan atau Packing penting untuk diperhatikan,supaya dalam membawa peralatan tidak kacau serta tercecer dan dapat di tata dengan rapi,tetapi banyak juga yang tidak memperhatikan teknik packing dalam melakukan kegiatan,sehingga banyak peralatan tercecer dan bahkan hilang.Untuk lebih jelas,bisa melihat artikel tentang teknik packing.KLIK DISINI.
g.schedule
Pembuatan jadwal wajib dilaksanakan agar acara kita tidak semrawut dan terkesan GEJE (gak jelas),hehehe... semua acara dalam suatu kegiatan di rencanakan dan di rincikan sampai waktu kegiatan dan lain lain.Gunakan waktu se-efektif mungkin.
h.jurnal kegiatan bagi peserta dan panitia
Perincian dari Schedule,dan jurnal bagi peserta dan panitia juga berbeda.Jurnal untuk Panitia biasanya lebih menyeluruh di dalam acara.Jurnal bagi peserta hanya berisi schedule kegiatan utama saja.
i.Perizinan luar
Setelah mengantongi ijin dari dalam (misal:ijin dari sekolah),langkah selanjutnya mencari perijinan dari pihak luar,jika yang akan mengadakan kegiatan dari Sispala,maka wajib mencari surat rekomendasi dari Dinas Pendidian,Pemuda dan olahraga.Setelah itu perijinan dari Polsek daerah kegiatan kita,lalu perijinan dari pihak yang berwenang di daerah/desa yang akan kita gunakan,Misalnya jika kita melakukan pendakian ke gunung merbabu via wekas,kita meminta ijin dari pengelola Basecamp wekas,yaitu Mbah Yoso (Sutiyoso) dan dari kepala dukuh setempat.Jika semua perijinan sudah terkumpul,kegiatan dapat dilaksanakan.
j.Survey
Sebelum kegiatan dilaksanakan,surei adalah hal wajib 'ain yang harus dilaksanakan di tempat yang akan digunakan.Survei meliputi survei jalur dan medan,survei cuaca,survei keadaan jalan menuju tempat kegiatan,survei perijinan,dll
#meliputi semua orang yang mengikuti kegiatan
>>2. kegiatan : pelaksanaan kegiatan
1.upacara pemberangkatan
Jika yang akan melakukan kegiatan adalah sispala ,maka dilakukan upacara pemberangkatan di sekolah dan diberi pesan-pesan dari senior & dari pihak instansi sekolah.
2.menulis jurnal
Menuliskan jurnal schedule dan jurnal real.jurnal real merupakan suatu jurnal nyata yang dilaksanakan waktu kegiatan..
3.(jam) akhir kegiatan melaksanakan jurnal
>>3. Pasca kegiatan : Hal-hal yang wajib dilakukan setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
1.cuci alat
Semua peralatan yang telah dipakai untuk kegiatan,wajib di cuci,agar tidak menjamur,untuk barang-barang logam,untuk menghindari alat tersebut berkarat.
2.pengembalian alat
Alat dicek kembali,apakah ada yang hilang atau tidak,setelah itu jika kita meminjam peralatan di organisasi lain,maka harus segera dikembalikan dalam keaadaan bersih.
3.presentasi LPJ
LPJ atau laporan pertanggung jawaban adalah suatu laporan akhir yang menjelaskan kegiatan,mulai dari persiapan sampai pelaksanaan,dan dibuat se-rinci mungkin.LPJ di buat bersama untuk mempermudah pembuatan,setelah selesai LPJ dibuat,kemudian disahkan atau di'ACC'kan ke pihak yang berwenang.Dan di presentasikan kepada pihak yang berwenang (misal:sekolah) sebelum dikumpulkan.
4.evalusai panitia
Seluruh panitia dikumpulkan secara keseluruhan,kemudian semua kekurangan dari kegiatan tersebut dijelaskan,dan di evaluasi bersama,diharapkan setelah evaluasi,kekurangan yang sebelumnya tidak terjadi di acara/kegiatana selanjutnya.
5.pengumpulan LPJ
Setelah laporan pertanggungjawaban selesai,LPJ kemudian di kumpulkan ke pihak terkait (misal:sekolah).Setelah LPJ dikumpulkan,maka kegiatan tersebut di anggap sudah selesai dilaksanakan.
Management kegiatan sangat membantu dalam mempersiapkan suatu acara,oleh karena itu kita harus meng'aplikasikannya ke seluruh kegiatan kita,mulai dari kegiatan personal sampai kegiatan organisasi.Dan management kegiatan ini tidak hanya terikat untuk pecinta alam saja,teteapi dapat diterapkan di kegiatan selain di bidang kepecintaalaman.
Sekian dari kami,jika ada yang masih kekurangan mohon maaf.
Jika ingin mengkopi,jangan lupa di beri sumbernya.hargailah sumber awal,capek ngetiknya :) hehehehe
thank's to:
1.Anggun Pribadi
2.Daniel C.A
3.ONYXcreativedesign @AgungWahyuS
@SHCjogjakarta
#semangatpagi
Categories:
MATERI SHC